Logo et.nowadaytechnol.com

Kolm Võimalust Hoida Oma Gmaili Postkast Korrastatud

Sisukord:

Kolm Võimalust Hoida Oma Gmaili Postkast Korrastatud
Kolm Võimalust Hoida Oma Gmaili Postkast Korrastatud

Video: Kolm Võimalust Hoida Oma Gmaili Postkast Korrastatud

Video: Kolm Võimalust Hoida Oma Gmaili Postkast Korrastatud
Video: Manusega kirja koostamine ja saatmine Gmaili postkastis 2024, Märts
Anonim
Image
Image

Tööinimene nõuab, et säästaksite oma aega kohtades, kus saate, ja kasutage seda aega mujal. Kuna paljud kasutavad Gmaili töömeilide vahetamiseks laialdaselt põhifoorumina, võite näha, kui segane on teie Gmaili postkast, eriti kui peate otsima väga olulise saatja e-posti aadressi, kuid lihtsalt ei leia seda konkreetset e-posti aadressi isik. Aeg, mille sa lihtsalt raiskasid eelmisel kuul saatjalt e-kirja leidmiseks, oleks võinud investeerida millessegi muusse. Nii et siin ma olen, et näidata teile kolme erinevat viisi, kuidas saate hoida oma e-kirju korrastatud ja paigas, et neid leida ja säästa aega.

Gmaili otsinguriba

Pool teie probleemist on lahendatud, kui kasutate Gmaili otsinguriba, mis asub otse Gmaili kontole sisselogimisel ekraani ülaosas. See otsinguriba töötab nii, nagu Google töötab. Ainus erinevus on see, et otsing Gmailsi otsinguribal piirdub ainult teie Gmaili kontoga ja ma arvan, et see on täpselt see, mida me vajame. Et otsing saaks täpsem ja otsekohesem. Näiteks ei leia te e-posti aadressilt näiteks XYZ. Sisestate Gmaili ja TADA otsinguribale XYZ! seal see on. Kõik XYZ-i meilid ekraanil on sealsamas. Kui te ei saa ikkagi aru, kuidas seda kasutada, järgige alltoodud juhiseid.

  1. Logige sisse oma Gmaili kontole. Ilmselt pääseb sellele otsinguribale juurde ainult siis, kui olete oma kontole sisse logitud. Kohe ekraani ülaosas märkate otsinguriba, mis ütleb „otsige posti”. Siia sisestate otsitava nime või e-posti aadressi. Või kui otsite konkreetset faili, mille nad on saatnud või mille olete neile saatnud, siis sisestage failide nimi, kui mäletate näiteks ‘Datfor thesis’, vajutage otsingu alustamiseks klaviatuurilt sisestusklahvi.

    Image
    Image
  2. Gmail kuvab teile nüüd kõik otsinguribale sisestatud sõna, aadressi või nime otsingutulemid.

    Image
    Image
Image
Image

Filtri loomine

Veel üks hämmastav funktsioon, mis aitab teil kogu teie kirju järjestada, on filtri loomine konkreetsele inimesele, kellelt saate palju e-kirju, või kellelegi, kes on teie ettevõtte jaoks eluliselt tähtis ja saadab e-kirju, kuid kuna teie postkasti laaditakse nii palju muud e-kirjad, lasete alati nii olulistest meilidest ilma. Filtri loomisega teavitate Gmaili nii, et see näitaks teile neid e-kirju teiste e-kirjade ees. Filtrit saate luua järgmiselt.

  1. Klõpsake Gmaili otsinguriba kõrval oleval allanoolel.

    Image
    Image
  2. Kuna loote filtri, et hoida kindla e-posti aadressi posti hõlpsamalt leida, sisestage selle aadressi üksikasjad ekraanil kuvatavale filtrivormile.

    Image
    Image

    See filter aitab teil nüüd paremini alati, kui peate selle e-posti aadressi juurest üles leidma kirju või olulisi dokumente.

Siltide loomine

Gmailis siltide loomisega sarnaneb see pigem teie loodud kategooriaga. See võib olla üks lihtsamaid viise oma Gmaili korraldamiseks. Sildi loomisel võite sellesse kategooriasse kuulumiseks hoida teatud kellegi meilide sildistamise. Kuna need sildid kuvatakse ekraani vasakus servas, saate lihtsalt klõpsata neil ja vaadata e-posti aadressi või otsitud isikut. Sildi loomine on lihtne, vaadake järgmisi samme.

  1. Pärast Gmaili kontole sisselogimist klõpsake seadete jaoks rattalaadsel ikoonil ja seejärel vahekaardil Seaded, nagu on näidatud alloleval pildil.

    Image
    Image
  2. Klõpsake ekraanil kuvatavatest sätetest pealkirjale Sildid ja kerige allapoole, et leida vahekaart ‘Loo uus silt’.

    Image
    Image
  3. Järgige juhiseid ja samme, nagu Gmail teid juhatab, ja kui olete sildi loonud, saate Gmaili avakuva vasakus servas otse juurde pääseda kõigile selle sildi all olevatele meilidele. Märkus: selle toimimiseks peate selle sildi lisama igale meilile, mille soovite sellesse kategooriasse kuuluda.

Soovitan: